Cục Văn Thư Và Lưu Trữ Nhà Nước | Những Thông Tin Cần Biết

Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng trong hầu hết các lĩnh vực xã hội hiện nay, đặc biệt là hệ thống tổ chức văn thư, lưu trữ của Việt Nam.

Nếu bạn đang có ý định làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ thì chắc chắn bạn phải tìm hiểu về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về Cục Văn thư và Lưu trữ cũng như hệ thống tổ chức văn thư lưu trữ của nước ta.

I. Cục Văn Thư Và Lưu Trữ Nhà Nước Là Gì? Chức Năng Của Cục Văn Thư Lưu Trữ Nhà Nước

• Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là một cơ quan hành chính quan trọng, trực thuộc Bộ Nội vụ Việt Nam.
• Chức năng chính của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ nội vụ quản lý các văn thư lưu trữ trong phạm vi cả nước, quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia và thực hiện các dịch vụ công về văn thư lưu trữ theo quy định của Pháp luật.

II. Nhiệm Vụ Của Cục Văn Thư Và Lưu Trữ Nhà Nước

• Nhiệm vụ chính của cục văn thư lưu trữ là tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ nội vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ của nhà nước.
• Trình các văn bản quy phạm pháp luật; chiến lược, đề án, dự án, quy hoạch, kế hoạch dài hạn; tiêu chuẩn, quy trình, quy định và định mức kinh tế – kỹ thuật về văn thư, lưu trữ cần được ban hành cho Bộ trưởng Bộ nội vụ hoặc các cấp có quyền hạn để xem xét và ban hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ được phân cấp từ Bộ trưởng Bộ nội vụ và các quy định khác của pháp luật.

III. Chi Cục Văn Thư Và Lưu Trữ Là Gì? Chức Năng Của Chi Cục Văn Thư Và Lưu Trữ

• Chi Cục Văn thư và Lưu trữ là tổ chức văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, trực thuộc Sở Nội vụ.
• Chức năng của Chi cục Văn thư và Lưu trữ gần giống như Cục Lưu trữ Nhà nước. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về các loại văn thư và tài liệu lưu trữ của tỉnh, thực hiện cả các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

IV. Nhiệm Vụ Của Chi Cục Văn Thư Và Lưu Trữ

• Thực hiện lưu trữ lịch sử của tỉnh. Trình cho các cấp có thẩm quyền ban hành danh mục cơ quan, tài liệu và phê duyệt danh mục tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh.
• Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu.
• Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho đội ngũ công nhân viên chức.
• Quản lý công văn, giấy tờ đi, đến; quản lý con dấu, tổ chức lưu trữ hồ sơ và các văn bản, giấy tờ theo đúng nguyên tắc, chế độ, quy định của nhà nước.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao giống với cục lưu trữ, và các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ và các cơ quan có thẩm quyền.

V. Các Tổ Chức Văn Thư, Lưu Trữ Khác

# Cấp Huyện

• Tổ chức Văn thư, Lưu trữ cấp huyện sẽ do Phòng Nội vụ chuyên trách.
• Chức năng chính là giúp Trưởng phòng Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc quản lý văn thư, lưu trữ cấp huyện của nhà nước.

# Cấp Xã

• Tại các Ủy ban nhân dân xã, cấp phường, thị trấn đều sẽ được bố trí những công chức văn thư, lưu trữ.
• Những công chức này đều phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật. Thực hiện các công việc chính theo sự hướng dẫn của Sở Nội vụ.

VI. Làm Thế Nào Để Được Làm Việc Trong Hệ Thống Văn Thư, Lưu Trữ Nhà Nước?

• Để được làm việc trong hệ thống văn thư, lưu trữ nhà nước thì bắt buộc mọi người phải có ngạch chức danh văn thư chính và nằm trong biên chế nhà nước.
• Kỳ thi công chức văn thư, lưu trữ được tổ chức hàng năm để mọi người có thể nâng ngạch chức danh, cũng như vào biên chế nhà nước, đủ điều kiện để làm việc trong tổ chức văn thư, lưu trữ từ cấp xã trở lên.
• Mọi người có thể đăng ký các khóa học văn thư, lưu trữ tại những đơn vị uy tín để chuẩn bị đầy đủ kiến thức, cũng như chứng chỉ, giấy tờ hồ sơ cho kỳ thi công chức.

VII. Một Số Đơn Vị Đào Tạo Văn Thư, Lưu Trữ Hiện Nay

# Trung tâm Tuyển sinh Hướng nghiệp – Trung cấp Việt Hàn

• Địa chỉ: Số 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp, TP. HCM.

# Trường Trung cấp Thăng Long

• Địa chỉ: Số 259 Dương Quảng Hàm, P. 6, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.

# Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn

• Trụ sở chính:
• Số 41 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh
• Phân hiệu An Giang:
• Số 285 Hàm Nghi, Phường Bình Khánh, Tp. Long Xuyên, Tỉnh An Giang

# Trường Trung cấp Công Nghệ Bách Khoa

• Đia chỉ: 241 Nguyễn Thượng Hiền, P. 6, Q Bình Thạnh, TP. HCM.