81 / 100

Vị trí văn thư lưu trữ tại các công ty, tổ chức, cơ quan nhà nước hiện nay ngày càng cao. Để được làm việc ở vị trí này thì mọi người bắt buộc phải vượt qua được kỳ thi công chức văn thư lưu trữ.

Theo dõi bài viết dưới đây của Trung tâm Tuyển sinh Hướng nghiệp để hiểu rõ hơn vì sao phải thi công chức văn thư lưu trữ và cần phải chuẩn bị gì cho kỳ thi này nhé!

I. Tại Sao Cần Thi Công Chức Văn Thư Lưu Trữ?

# Lý do thứ 1: Được vào biên chế Nhà nước

  • Khi vào biên chế Nhà nước, công chức văn thư lưu trữ sẽ được làm công việc này lâu dài, vô thời hạn trong cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước.
  • Người sử dụng lao động sẽ luôn là Nhà nước.
  • Được hưởng lương từ ngân sách Nhà nước, các quyền lợi, chế độ đãi ngộ và các khoản phụ cấp khác.

# Lý do thứ 2: Nâng ngạch chức danh 

  • Hiện nay, nghiệp vụ công chức văn thư lưu trữ được chia thành 3 ngạch chức danh chính là ngạch văn thư chính, ngạch văn thư và ngạch văn thư trung cấp.
  • Ngạch văn thư chính là ngạch chức danh cao nhất, còn ngạch văn thư trung cấp là ngạch có chức năng thấp nhất.
  • Nếu bạn đang có mong muốn được làm việc ở các cơ quan Nhà nước từ cấp tỉnh trở lên, thì bắt buộc bạn phải đang ở chức danh ngạch văn thư chính.
  • Nhưng nếu bạn đang ở vị trí ngạch văn thư hoặc ngạch văn thư trung cấp, thì bạn có thể nâng ngạch chức danh lên văn thư chính bằng cách thi công chức văn thư lưu trữ, và đáp ứng được thêm một vài yêu cầu khác.
  • Ngạch chức danh được nâng lên thì lương cũng sẽ tăng lên.
thi-công-chức-văn-thư
Thi công chức văn thư lưu trữ

II. Thi Công Chức Văn Thư Lưu Trữ Là Gì? Tổ Chức Như Thế Nào?

Thi công chức văn thư lưu trữ là kỳ thi dành cho người có học vấn thuộc trong lĩnh vực văn thư lưu trữ nhà nước. Kỳ thi công chức văn thư lưu trữ sẽ được tổ chức qua 2 vòng thi:

# Vòng 1: Thi trắc nghiệm trên máy tính hoặc giấy (tùy vào nơi tổ chức thi)

Trong vòng này, thí sinh sẽ phải làm 3 môn thi:

  • Kiến thức chung
  • Ngoại ngữ
  • Tin học

Trong một số trường hợp, thí sinh có thể được miễn thi ngoại ngữ hoặc tin học. Nếu thí sinh trả lời đúng từ 50% trên tổng số câu hỏi trở lên thì sẽ được qua vòng 2.

# Vòng 2: Thi nghiệp vụ chuyên ngành

Tùy vào nơi thi mà vòng 2 có thể thi theo hình thức phỏng vấn hoặc thi viết. Nếu phỏng vấn thì thời gian thi là 30 phút, còn thi viết là 180 phút. Tổng điểm của vòng này là 100 điểm, người dự thi cần đạt từ 50 điểm trở lên.

Kết quả những người trúng tuyển sẽ được chọn từ người có điểm cao nhất trở xuống. Tùy vào số người cần tuyển mỗi năm mà sẽ lấy bao nhiêu đó thí sinh.

Sau khi vượt qua kỳ thi, bạn sẽ có đủ tiêu chuẩn để vào ngạch văn thư chính, từ đó sẽ có biên chế và được hưởng lương từ ngân sách Nhà nước theo đúng quy định.

III. Yêu Cầu Đối Với Người Thi Công Chức Văn Thư Lưu Trữ

Phải đáp ứng đủ các điều kiện sau thì bạn mới có thể đăng ký dự thi công chức văn thư lưu trữ, cũng như nâng ngạch chức danh.

  • Phải công tác trong ngành văn thư lưu trữ từ 60 tháng (5 năm) trở lên. Có thời gian giữ ngạch văn thư trung cấp hoặc tương đương tối thiểu là 36 tháng (3 năm).
  • Trong thời gian 5 năm gần nhất không bị kỷ luật hoặc vi phạm pháp luật đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Đã chủ trì hoặc tham gia xây dựng ít nhất 1 văn bản pháp luật, hoặc 1 đề tài, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp huyện đã được ban hành hoặc nghiệm thu và đạt yêu cầu.
  • Hoặc cũng có thể có ít nhất 1 sáng kiến có hiệu quả trong công tác văn thư đã được cơ quan có thẩm quyền công nhận và được áp dụng vào ngành.
  • Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.

IV. Hồ Sơ Thi Công Chức Văn Thư Lưu Trữ Gồm Những Gì?

  • Đơn đăng ký dự tuyển công chức văn thư lưu trữ (theo mẫu).
  • Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời gian 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Bản sao giấy khai sinh có công chứng.
  • Bản sao sổ hộ khẩu có công chứng.
  • Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập có công chứng theo yêu cầu của vị trí công chức văn thư lưu trữ.
  • Giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng do cơ quan y tế chứng nhận.
  • Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên (nếu có) được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận.

V. Các Bằng Cấp Cần Có Để Tham Gia Thi Công Chức

  • Bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư.
  • Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư của bạn.
  • Chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 (hoặc tương đương).
  • Các chứng chỉ tin học như word, excel,… với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản.

VI. Một Số Đơn Vị Đào Tạo Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Và Cấp Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Uy Tín Hiện Nay

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ và cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ.

# Trung cấp Việt Hàn

  • Trung cấp Việt Hàn là một trong những đơn vị đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ, cũng như cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu nước ta hiện nay.
  • Bên cạnh đó, Việt Hàn cũng đào tạo rất nhiều ngành nghề trung cấp, sơ cấp và đào tạo ngắn hạn khác nhau.
  • Sau khi hoàn thành các khóa học tại trường, học viên sẽ được cấp chứng chỉ vô cùng nhanh chóng.

Trường có 3 chi nhánh chính, rất thuận tiện cho mọi người đăng ký học.

  • TP. HCM: 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp.
  • Hà Nội: 210 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân.
  • Bình Phước: 25 Phan Bội Châu, Tân Bình, Đồng Xoài, Bình Phước.

# Trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn

  • Khi đăng ký học văn thư lưu trữ tại trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn, học viên được giảng dạy rất đầy đủ về các kiến thức và kỹ năng thực tiễn trong ngành.
  • Thời gian đào tạo và lấy chứng chỉ tại trường cũng vô cùng nhanh chóng.
  • Địa chỉ: Số 99, Đường số 2, Khu phố 6, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức.

# Viện Phát triển Giáo dục EDUWORK

  • Tại EDUWORK, các khóa học được khai giảng liên tục, thời khóa biểu linh hoạt, thuận tiện cho người vừa học vừa làm.
  • Địa chỉ: Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 6, 20 Lý Chiêu Hoàng, P. 10, Q. 6, TP. HCM, và Khu Văn hóa Nghệ thuật, 128A Hồ Tùng Mậu, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
thi-công-chức-văn-thư-lưu-trữ1
Công chức văn thư lưu trữ

VII. Thông Tin Liên Hệ:

Trung tâm Tuyển sinh Hướng Nghiệp

  • Văn phòng tuyển sinh: Phòng 102 – Số 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp, TP. HCM.
  • Điện thoại & Zalo: 0856.44.77.55.
  • Email: tuyensinh.vki@gmail.com

Hỗ trợ tư vấn 24/7. Nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, kể cả Thứ 7 và Chủ nhật.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Ý kiến bình luận
Đối tác của chúng tôi