82 / 100

Thư ký văn phòng vẫn luôn là một trong những ngành nghề có cơ hội việc làm rộng mở hiện nay. Do đó, nhu cầu tìm hiểu về ngành nghề này, cũng như trung cấp thư ký văn phòng của mọi người cũng ngày càng cao. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho mọi người những thông tin cơ bản nhất về trung cấp thư ký văn phòng!

I. Thư Ký Văn Phòng Là Gì? Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng Là Gì?

Thư ký văn phòng là những “cánh tay phải” đắc lực của các lãnh đạo công ty, doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Họ là người thay mặt cho lãnh đạo giải quyết các công việc liên quan đến giấy tờ hành chính, sắp xếp lịch làm việc, gặp gỡ đối tác,… Đồng thời, còn là cầu nối giữa ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong công ty.

Trung cấp thư ký văn phòng là chương trình đào tạo các nghiệp vụ, kỹ năng cơ bản để duy trì và tổ chức các công việc hành chính văn phòng mà một nhân viên thư ký văn phòng phải làm.

Sau khi tốt nghiệp trung cấp thư ký văn phòng, học viên có đầy đủ khả năng để làm thư ký văn phòng, trợ lý cho thủ trưởng cơ quan, hoặc những công việc khác liên quan đến công tác văn phòng trong các công ty, doanh nghiệp.

trung-cấp-thư-ký-văn-phòng1
Thư ký văn phòng

II. Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng Khác Gì Với Cao Đẳng Và Đại Học Thư Ký Văn Phòng?

Điểm khác biệt thứ nhất giữa trung cấp thư ký văn phòng hệ trung cấp với hệ cao đẳng, đại học là thời gian đào tạo.

Hệ trung cấp có thời gian đào tạo ngắn hơn hệ cao đẳng và đại học. Thay vì phải mất 3 – 4 năm để hoàn thành chương trình học thì mọi người chỉ phải mất 1 – 2 năm để học trung cấp.

Điểm khác biệt thứ haihọc phí. Vì hệ cao đẳng và đại học có thời gian học lâu hơn, nhiều học kỳ hơn nên học phí cũng đắt hơn nhiều so với hệ trung cấp.

Điểm khác biệt thứ bachương trình đào tạo. Hệ trung cấp có hình thức đào tạo ngắn hạn nên chương trình đào tạo sẽ lược bỏ bớt những môn đại cương, chú trọng hơn vào những môn chuyên ngành.

Thư ký văn phòng hệ trung cấp phù hợp nhất với những đối tượng muốn có bằng sớm để đi làm hoặc những người đã đi làm, ít có thời gian rảnh.

III. Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng Học Những Gì?

  • Các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký, văn thư và các nghiệp vụ hành chính văn phòng khác.
  • Cách sử dụng thành thạo các phần mềm tin học và trang thiết bị văn phòng.
  • Cách soạn thảo các văn bản hành chính và một số nghiệp vụ trong quy trình tổ chức, quản lý và giải quyết văn bản.
  • Xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch trình làm việc cho giám đốc.
  • Cách thu thập và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý của lãnh đạo.
  • Cách tổ chức, điều hành hội nghị, tổ chức các chuyến đi công tác thay lãnh đạo.
  • Đào tạo ngoại ngữ lĩnh vực hành chính văn phòng trình độ B.

IV. Học Phí Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng

Các trường đào tạo trung cấp thư ký văn phòng hiện nay đều có mức học phí trung bình từ 3.500.000 – 4.000.000 VNĐ/ học kỳ.

Số học kỳ mà học viên phải tham gia sẽ tùy thuộc vào trình độ học vấn trước đó của học viên. Học viên tham gia bao nhiêu học kỳ sẽ đóng bấy nhiêu học phí.

  • Học viên đã tốt nghiệp THCS: 24.000.000 VNĐ/ người.
  • Học viên trượt kỳ thi tốt nghiệp THPT: 20.000.000 VNĐ/ người.
  • Học viên đã tốt nghiệp THPT: 16.000.000 VNĐ/ người.
  • Học viên đã tốt nghiệp TC, CĐ, ĐH: 8.000.000 VNĐ/ người.

Mức học phí có thể thay đổi theo thời gian, do đó học viên nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị đào tạo để biết được học phí chính xác.

V. Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng Học Trong Bao Lâu?

  • Học viên đã tốt nghiệp THCS: 6 học kỳ (3 năm).
  • Học viên trượt kỳ thi tốt nghiệp THPT: 5 học kỳ (2,5 năm).
  • Học viên đã tốt nghiệp THPT: 4 học kỳ (2 năm).
  • Học viên đã tốt nghiệp TC, CĐ, ĐH: 2 học kỳ (1 năm).

VI. Hình Thức Đào Tạo Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng

# Trung cấp thư ký văn phòng chính quy

Với hình thức học chính quy, học viên sẽ được học tập trung tại đơn vị đào tạo mà mình đã đăng ký.

Lịch học sẽ được trải đều trong tuần, phù hợp với những bạn trẻ có nhiều thời gian, không vướng bận công việc.

# Trung cấp thư ký văn phòng học online từ xa

Học online từ xa là hình thức đào tạo giúp học viên tự chủ được thời gian và địa điểm học tập của mình. Học viên không cần phải đến lớp hay tham gia những giờ học cố định.

Vì chủ động được thời gian nên học viên hoàn toàn có thể hoàn thành khóa học và thi lấy bằng sớm. Thay vì mất 1 – 3 năm thì học viên có thể chỉ phải mất 10 tháng để lấy được bằng. 

# Trung cấp thư ký văn phòng văn bằng 2

Đây là chương trình đào tạo chỉ dành riêng cho những học viên muốn học thêm ngành kế toán và đã có ít nhất một văn bằng hệ trung cấp, cao đẳng hay đại học chuyên ngành khác.

Những học viên đăng ký văn bằng 2 thường là những người đã đi làm rồi nên lịch học sẽ được sắp xếp vào buổi tối hoặc thứ 7, chủ nhật để thuận tiện nhất cho học viên.

# Trung cấp thư ký văn phòng vừa học vừa làm

Đây là hình thức đào tạo phù hợp cho những người đã đi làm, ít có thời gian rảnh hoặc cần bổ sung văn bằng cho hồ sơ công việc.

Cũng như văn bằng 2, lịch học sẽ được sắp xếp vào buổi tối hoặc thứ 7, chủ nhật cuối tuần.

VII. Bằng Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng

Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT quy định ngày 30/12/2019, trên các loại văn bằng hiện nay sẽ không còn ghi thông tin về hình thức đào tạo.

Do đó, dù học viên học hình thức chính quy, online từ xa hay vừa học vừa làm thì cũng đều được cấp loại văn bằng trung cấp thư ký văn phòng chính quy duy nhất.

Khi có bằng trung cấp thư ký văn phòng, học viên hoàn toàn có thể học liên thông lên cao đẳng, đại học ngành thư ký văn phòng, văn thư – lưu trữ, hành chính văn phòng.

trung-cấp-thư-ký-văn-phòng2
Học trung cấp thư ký văn phòng

VIII. Học Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng Ở Đâu?

# Trung cấp Việt Hàn

  • Địa chỉ: 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp, TP. HCM
  • Hotline & Zalo: 0856.44.77.55
  • Email: tuyensinh.vki@gmail.com

# Trung cấp Quốc tế Sài Gòn

  • Đia chỉ: Số 41 An Nhơn, P 17, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline & Zalo: 022.512.6881
  • Email: qtsg.edu.vn@gmail.com

# Trường Trung cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô

  • Địa chỉ: Trung tâm xã Nam Hồng, Đông Anh, Hà Nội
  • Hotline: 0969.921.828 – 0978.763.828
  • Email: hoantdongdo@gmail.com

IX. Thông Tin Tuyển Sinh Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng

Hiện nay, hầu hết các trường đào tạo trung cấp thư ký văn phòng đều áp dụng hình thức xét tuyển đầu vào thay vì thi tuyển như trước đây.

Thủ tục xét tuyển tại các trường đều vô cùng đơn giản, không hề rườm rà, học viên không còn phải căng thẳng áp lực như hình thức thi xét tuyển trước đây nữa.

Bên cạnh đó, phạm vi đối tượng xét tuyển cũng được mở rộng, các bạn mới tốt nghiệp THCS cũng có thể đăng ký xét tuyển để học trung cấp thư ký văn phòng.

BẠN ĐỌC THAM KHẢO THÊM:
>> Danh sách các trường tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng
>> Trung cấp Thư Ký Văn Phòng vừa học vừa làm
>> Học Trung cấp Thư ký Văn phòng online từ xa
>> Học Trung cấp Thư ký Văn phòng văn bằng 2
>> Học Trung cấp Thư ký Văn phòng cấp tốc

X. Hỗ Trợ Tư Vấn

Nếu bạn còn thắc mắc gì thêm về trung cấp thư ký văn phòng, vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM TUYỂN SINH HƯỚNG NGHIỆP

  • Địa chỉ: 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp, TP. HCM.
  • Điện thoại & Zalo: 0856.44.77.55.
  • Email: hotro.tuyensinhhuongnghiep@gmail.com.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Ý kiến bình luận
Đối tác của chúng tôi