81 / 100

Văn thư lưu trữ là ngành nghề đã có từ lâu đời. Song, hiện nay vẫn có nhiều bạn chưa biết đến cũng như chưa hiểu rõ về ngành học này. Do vậy, bài viết sẽ chia sẻ một số thông tin về ngành văn thư lưu trữ, hi vọng giúp quý bạn đọc có nhiều thông tin về ngành học hơn, và có cơ sở để lựa chọn ngành nghề phù hợp cho bản thân.

I.  Văn Thư Lưu Trữ Là Gì? Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Là Gì?

Văn thư lưu trữ là công việc lưu trữ, sắp xếp, sử dụng khai thác một cách khoa học các tài liệu của cơ quan, tổ chức hay cá nhân. Người làm công tác văn thư lưu trữ có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả có tổ chức.

Trung cấp văn thư lưu trữ (được sử dụng trong lĩnh vực đào tạo) là chương trình đào tạo trang bị cho người học những kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về công tác văn thư tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Một số kiến thức tiêu biểu của ngành: Soan thảo; quản lý và lưu trữ văn bản hợp lý, loggic; đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định; quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng pháp luật;…

Chứng chỉ văn thư lưu trữ
Chứng chỉ văn thư lưu trữ

II. Bằng Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Là Gì? Có Giá Trị Như Thế Nào?

Bằng Trung cấp văn thư lưu trữ là văn bằng chứng nhận một cá nhân đã hoàn thành xong chương trình đào tạo ngành Trung cấp văn thư lưu trữ. Văn bằng được cấp bởi cơ quan giáo dục/đơn vị đào tạo có thẩm quyền, và có giá trị pháp lý lâu dài.

Một cá nhân có văn bằng Trung cấp văn thư lưu trữ, nghĩa là người đó đã được trang bị đầy đủ kiến thức từ sơ bộ đến chuyên sâu ngành văn thư và đảm nhiệm được các công việc của một cán bộ văn thư tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Đồng thời, cá nhân đó được sử dụng văn bằng này để Liên thông lên bậc Cao đẳng, Đại học.

Ngoài ra, hiện nay ngành Trung cấp văn thư lưu trữ được đào tạo bằng nhiều hình thức, cụ thể: chính quy tập trung, vừa làm vừa học, học online từ xa, hay tự học có hướng dẫn. Điều đó khiến nhiều bạn thắc mắc, bằng cấp sau tốt nghiệp có khác nhau về nội dung và giá trị văn bằng không?

Thực tế, ngày 30/12/2019, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT về việc quy định nội dung chính ghi trên văn bằng: Từ ngày 01/03/2020 sẽ không ghi thông tin về hình thức đào tạo trong nội dung của văn bằng như quy định cũ. Thay vào đó, văn bằng tốt nghiệp, dưới bất kỳ hình thức đào tạo nào, đều được ghi “Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp”.

Như vậy, dù học theo hình thức chính quy, văn bằng 2, vừa làm vừa học, học online từ xa, hay tự học có hướng dẫn đều được cấp một loại văn bằng và có giá trị như nhau.

III. Có Nên Mua Bằng Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Không?

Hiện nay, có nhiều nơi rao tin “làm bằng Trung cấp văn thư lưu trữ dễ dàng, giá rẻ”. Những nơi này không yêu cầu mọi người tham gia bất cứ buổi học nào, thay vào đó chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân và đóng tiền. Chỉ vài ngày sau bạn sẽ có được tấm bằng này.

Tuy nhiện, với những thông tin này các bạn không nên tin. Bởi, bằng Trung cấp văn thư lưu trữ là loại văn bằng có giá trị pháp lý, cấp bởi cơ quan giáo dục/cở sở đào tạo có thẩm quyền. Văn bằng được cấp khi một cá nhân đã hoàn thành xong chương trình đào tạo ngành Trung cấp văn thư lưu trữ và đáp ứng đủ các yêu cầu của đơn vị đào tạo.

Những nơi rao tin “mua, bán, làm bằng trung cấp văn thư lưu trữ” là những nơi cấp bằng Trung cấp giả mạo, không đúng quy định và không có giá trị pháp lý. Chính vì vậy, các bạn KHÔNG NÊN mua bằng Trung cấp văn thư lưu trữ.

IV. Học Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Ở Đâu Uy Tín, Chất Lượng?

Với sự xuất hiện của nhiều nơi đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ, cùng hình thức học tập đa dạng và mức học phí khác nhau. Bên cạnh đó là tình trạng cấp bằng giả mạo, không đúng quy định. Điều đó đã gây cho mọi người hoang mang, không lựa chọn được nơi học uy tín và chất lượng.

Hiểu được vấn đề này, Tuyển sinh hướng nghiệp đã thực hiện khảo sát và thống kê ra một số đơn vị đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ uy tín, được nhiều bạn theo học hiện nay. Quý bạn đọc có thể tham khảo và đăng ký theo học.

1. Trường Trung cấp Việt Hàn:

Trường Trung cấp Việt Hàn là trường Trung cấp chính quy, được Bộ GD&ĐT cấp phép đào tạo ngành Trung cấp văn thư lưu trữ. Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, trường cấp bằng Trung cấp chính quy, được Liên thông lên bậc Cao đẳng, Đại học. Hiện nay, trường tuyển sinh Trung cấp theo hình thức xét tuyển hồ sơ, thí sinh không cần thi tuyển.

  • Địa chỉ: Phòng 104 – Số 485 Phạm Văn Chiêu, P 13, Q. Gò Vấp, TP. HCM.
  • Hotline & Zalo: 0856.44.77.55 (Ms. Thúy).
  • Email: vki.edu.vn@gmail.com hoặc tuyensinh.vki@gmail.com

2. Trường Trung cấp Công nghệ Việt Mỹ:

Trường Trung cấp Công nghệ Việt Mỹ là một trong những đơn vị có uy tín trong lĩnh vực đào tạo. Trường đào tạo đa dạng ngành nghề, trong đó có ngành Trung cấp văn thư lưu trữ. Với hệ Trung cấp, trường tuyển sinh đối tượng tốt nghiệp từ Trung cấp cơ sở trở lên.

  • Địa chỉ: Số 73 đường TL40, phường Thạnh Lộc, quận 12, TPHCM.
  • Email: trungcapcongnghevietmy@gmail.com

3. Trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn:

Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn là đơn vị đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ được nhiều người theo học. Trường không chỉ cung cấp cho học viên kiến thức, mà liên kết với nhiều cơ quan doanh nghiệp để tạo cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp.

  • Địa chỉ: 409/5 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
  • Email: quoctesaigon.vn@gmail.com

V. Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Đào Tạo Những Gì?

Chương trình đào tạo ngành văn thư lưu trữ trang bị cho học viên kiến thức: sọan thảo; quản lý và lưu trữ văn bản hợp lý, loggic; đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định; quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng pháp luật;… Bên cạnh đó cũng cung cấp các kỹ năng quản trị văn phòng. Cụ thể các môn học chuyên ngành của chương trình đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ:

  • Sử dụng trang thiết bị văn phòng;
  • Nghiệp vụ thư ký;
  • Kỹ thuật đánh máy vi tính;
  • Nghiệp vụ văn thư 1;
  • Nghiệp vụ văn thư 2;
  • Quản trị văn phòng;
  • Văn bản và Kỹ thuật soạn thảo văn bản quản lý hành chính;
  • Tin học ứng dụng trong công tác văn thư – Lưu trữ;
  • Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ;
  • Lưu trữ tài liệu nghe nhìn, điện tử;
  • Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Đảng và các tổ chức chính trị  – xã hội.

VI. Thời Gian Học Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Bao Lâu?

Chương trình đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ có thời gian đào tạo rút ngắn hơn nhiều so với hệ Cao đẳng, Đại học, thường chỉ kéo dài trong khoảng từ 1.5 – 3 năm đào tạo. Bởi vì, hiện nay có nhiều đơn vị thiết kế chương trình học tối ưu hơn, chỉ tập trung vào các môn học chuyên ngành, lược bỏ những môn học lý thuyết về tư tưởng, đường lối. Nhờ vậy, sinh viên học hệ Trung cấp nhanh ra trường, cơ hội tiếp xúc với môi trường công việc thực tế sớm.

VII. Học Phí Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Bao Nhiêu?

Mỗi đơn vị đào tạo sẽ thiết kế một mức học phí khác nhau. Nhưng thông thường, học phí Trung cấp văn thư lưu trữ dao động từ 4,000,000đ – 6,000,000đ/học kỳ và tùy thuộc vào bằng cấp cao nhất của thí sinh lúc nộp hồ sơ xét tuyển mà tính học phí tổng.

Ví dụ: Học phí 4,000,000đ/học kỳ. Đối với thí sinh học Văn bằng 2 – đã có bằng Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học, có thời gian đào tạo 2 kỳ. Vậy tổng học phí 8,000,000đ.

Tuy nhiên, hiện nay vẫn có nhiều nơi thông báo học phí thấp, nhưng lúc thu học phí lại yêu cầu học viên đóng thêm nhiều khoảng chi phí khác. Điều đó gây mất uy tín cho đơn vị cũng như làm nhiều học viên bối rối.

Một trong những đơn vị đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ uy tín mà Tuyển sinh hưởng nghiệp đã khảo sát là trường Trung cấp Việt Hàn. Với hệ Trung cấp, trường chỉ thu 4,000,000đ/học kỳ. Đặc biệt, Việt Hàn cho phép học viên đóng học phí theo từng kỳ, đồng thời cam kết không tăng học phí trong quá trình học.

VIII. Hỗ Trợ Tư Vấn:

Quý bạn đọc cần tư vấn thêm về chương trình đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ, vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM TUYỂN SINH HƯỚNG NGHIỆP

Hỗ trợ tư vấn 24/7. Nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, kể cả Thứ 7 và Chủ nhật.

Trân trọng,

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Ý kiến bình luận
Đối tác của chúng tôi