Ngành Văn Thư Lưu Trữ Là Gì? Công Việc Sau Khi Tốt Nghiệp Là Gì?

Nếu bạn đang thắc mắc ngành văn thư lưu trữ là gì? Công việc của nhân viên văn thư trong phòng hành chính làm những công việc gì? Thì bài viết này sẽ giải đáp, hi vọng giúp bạn hiểu hơn về ngành văn thư lưu trữ cũng như có cơ sở để lựa chọn ngành học phù hợp.

I. Ngành Văn Thư Lưu Trữ Là Gì?

Văn thư lưu trữ là công việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, sử dụng khai thác một cách khoa học các tài liệu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Người làm ngành văn thư lưu trữ có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả.

Trong đào tạo, văn thư lưu trữ là ngành học trang bị cho học viên kiến thức từ cơ sở lý thuyết đến chuyên sâu công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức. Một số kiến thức chủ chốt của ngành văn thư lưu trữ: soạn thảo, đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định, quản lý văn bản hợp lý loggic, quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu đúng pháp luật,… Ngoài ra, ngành cũng trang bị cho học viên về vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp tổ chức công tác văn thư.

II. Ngành Văn Thư Lưu Trữ Học Những Gì?

Khi lựa chọn học Trung cấp văn thư lưu trữ, bạn sẽ được học những kiến thức lý luận và thực tiễn cơ bản ở trình độ trung cấp. Học viên được trang bị kiến thức bổ trợ về các lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng,… Cụ thể:

1. Khối kiến thức cơ sở ngành:

•  Kiến thức đại cương về khoa học xã hội và nhân văn;
•  Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước;
•  Kiến thức cơ sở về một số nghiệp vụ hành chính.

2. Kiến thức chuyên ngành:

• Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến;
• Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu;
• Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ;
• Sưu tầm, thu thập và bổ sung tài liệu;
• Xác định giá trị tài liệu; Phân loại tài liệu, tổ chức khoa học tài liệu;
• Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm;
• Bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
• Học viên sẽ được trang bị các kiến thức và khả năng ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ.

3. Kỹ năng được đào tạo:

• Kỹ năng giao tiếp nơi công sở;
• Kỹ năng thuyết trình;
• Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft office;
• Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng;
• Hiểu về các phần mềm chuyên dụng thuộc chuyên ngành đào tạo;
• Kỹ năng thực hiện và hướng dẫn các quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ;
• Kỹ năng phân tích, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan đến công tác văn thư lưu trữ;
• Có phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc liên quan đến nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hợp lý;
• Kỹ năng điều hành và quản lý để giải quyết các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
• Nắm rõ cách vận hành các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM, XEM THÊM BÀI VIẾT:

>> Tuyển sinh Trung cấp văn thư lưu trữ trên toàn quốc

>> Những công việc phù hợp với ngành Trung cấp văn thư lưu trữ

>> Trường đào tạo ngành Trung cấp văn thư lưu trữ uy tín

III. Cán Bộ Văn Thư Làm Những Công Việc Gì? 

1. Công việc chính:

Cán bộ văn thư lưu trữ không chỉ gắn bó với bàn giấy, xấp hồ sơ tài liệu, mà còn được phân công thêm những nhiệm vụ khác. Họ là người đảm nhận việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả. Sau đây là thống kê công việc chính của văn thư:

• Quản lý văn bản nhận – đi;
• Quản lý tài sản của công ty;
• Làm nhiệm vụ lễ tân;
• Quản lý hồ sơ nhân sự;
• Lên bảng lương, thưởng hàng tháng;
• Trực tiếp được sử dụng và quản lý con dấu để phân loại các văn thư;
• Đảm nhận việc tổ chức, sắp xếp tài liệu sao cho khoa học, hiệu quả;
• Giúp công ty khai thác, bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách cẩn trọng;
• Chuyên viên văn thư, hành chính;
• Cán bộ hành chính;
• Chánh văn phòng;
• Quản lý nhân sự;
• Thư ký, trợ ký cho lãnh đạo.

2. Triển vọng phát triển nghề nghiệp:

Cán bộ văn thư lưu trữ có thể phát triển về ngạch công chức như: chuyên viên lên chuyên viên chính văn thư; lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính; Có thể phát triển thành cán bộ phụ trách văn phòng/ phòng hành chính hoặc bộ phận văn thư – lưu trữ của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

3. Nơi làm việc:

• Văn phòng hay phòng hành chính của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
• Trung tâm lưu trữ Quốc gia.
• Trung tâm lưu trữ của ngành.
• Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước và các tổ chức xã hội.
• Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan lưu trữ các địa phương.
• Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Tham mưu – Tổng hợp.
• Làm giảng viên tại các trường trung cấp, cao đẳng hoặc đại học.

IV. Các Hình Thức Đào Tạo Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ:

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị đào tạo Trung cấp văn thư lưu trữ, với mỗi đơn vị sẽ thiết kế đa dạng các hình thức đào tạo. Nhưng có 2 hình thức đào tạo được nhiều trường áp dụng nhất hiện nay: hình thức đào tạo chính quy tập trung và hình thức đào tạo online từ xa:

1. Hình thức đào tạo chính quy tập trung:

• Thời gian: Học vào buổi tối cuối tuần.
• Địa điểm: Học tại cơ sở đào tạo.

2. Hình thức đào tạo online từ xa:

• Phương pháp học: Tự học.
• Thời gian và địa điểm: Với hình thức học online từ xa, học viên được linh động thời gian và địa điểm học tập, có thể học mọi lúc mọi nơi, không cần đến trường.

Với 2 hình thức đào tạo trên, học viên được linh động trong việc chọn lựa hình thức phù hợp với nhu cầu bản thân. Đối với chính quy tập trung, phù hợp cho những đối tượng chưa có kinh nghiệm về ngành Văn Thư Lưu Trữ, cần bổ sung kiến thức thực tế. Với hình thức học online từ xa thì đặc biệt phù hợp cho những đối tượng đã có kinh nghiệm ngành Văn thư, cần bổ sung kiến thức.

V. Một Số Trường Đào Tạo Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ Điển Hình:

Ở TPHCM có rất nhiều đơn vị đào tạo ngành Văn thư lưu trữ, nhưng để lựa chọn được một đơn vị phù hợp và uy tín để theo học vẫn là vấn đề khó khăn của nhiều người. Bởi vì, hiện nay rất nhiều báo chí lên án vấn đề nơi đào tạo không uy tín, cấp bằng giả mạo, thu nhiều chi phí ngoài học phí chính,… Điều đó gây hoang mang nhiều hơn cho các anh chị/cá nhân đang có nhu cầu học Trung cấp Văn thư lưu trữ. Nhằm giúp bạn đọc tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, Tuyển sinh hướng nghiệp gợi ý một số đơn vị uy tín được nhiều người tin tưởng theo học trong thời gian gần đây:

• Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn
• Trường Trung cấp Kinh tế và Du lịch Việt Nam
• Trường Trung cấp Văn thư lưu trữ Trung ương
• Trường Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn

VI. Hỗ Trợ Tư Vấn:

Quý bạn đọc cần tư vấn thêm về ngành văn thư lưu trữ, vui lòng liên hệ thông tin sau:

Trung Tâm Tuyển Sinh Hướng Nghiệp – Trường TC Quốc Tế Sài Gòn

• Hotline: 0888 013 000  – 0856 343 000
• Zalo: 0888 013 000 ( Tuyển Sinh Đào Tạo )
• Email: tuyensinhhuongnghiep.edu@gmail.com
• Website: tuyensinhhuongnghiep.edu.vn
• Địa chỉ: 41 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TPHCM

Hỗ trợ tư vấn 24/7. Vui lòng nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, thứ 7, chủ nhật.