Nên Học Nghiệp Vụ Thư Ký Ở Đâu Trên Toàn Quốc

Nên học nghiệp vụ thư ký ở đâu? Là câu hỏi mà các học viên quan tâm và tìm hiểu nhiều nhất khi muốn học chứng chỉ thư ký văn phòng. Nhưng vẫn nhiều người vẫn còn chưa hiểu rõ về chức năng và nhiệm vụ của ngành thư ký văn phòng. Bài viết này sẽ giúp học viên hiểu rõ hơn về chức năng – nhiệm vụ của ngành thư ký và Trung tâm Tuyển sinh Hướng nghiệp thông báo tuyển sinh đào tạo nghiệp vụ thư ký văn phòng

I. Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng Là Gì?

Nghiệp vụ thư ký văn phòng là trách nhiệm hỗ trợ công việc hành chính trực tiếp cho các phòng ban có liên quan trong công việc hàng ngày. Bao gồm những việc lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, thu xếp lịch trình công tác, hậu cần và phối hợp với các bộ phận khác của công ty để hoàn thành công việc được giao.

II. Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Thư Ký Văn Phòng:

1. Về Cơ Bản Thư Ký Văn Phòng Có 2 Chức Năng Chính:

• Chức năng thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến cong tác văn thư, còn lại là công tác thông tin.
• Chức năng thuộc việc và giải quyết các công việc có liên quan trong hoạt động văn bản.

2. Các Nhiệm Vụ Của Thư Ký Văn Phòng

# Nhiệm vụ thuộc về quan hệ nhân sự:

• Tiếp khách và liên hệ công tác với trưởng phòng, chuẩn bị các chuyến đi công tác của trưởng phòng.
• Giữ liên lạc với trưởng phòng trên đường đi công tác. Hướng dẫn một cách khái quát công việc của những người đi theo và thu thập tình hình khi trở về.
• Làm trung gian trong quan hệ điện thoại của trưởng phòng.
• Chuẩn bị, triệu tập và ghi biên bản các cuộc họp và thảo luận do trưởng phòng triệu tập.
• Báo cáo một cách tổng quát những cuộc hội ý, những lần đi liên hệ công tác, những sự kiện quan trọng trong cơ quan, xí nghiệp.

# Những nhiệm vụ thuộc quan hệ văn bản:

• Phân chia các bưu phẩm nhận được cho các bộ phận thuộc quyền trưởng phòng.
• Chuyển giao văn bản giữa các bộ phận.
• Kiểm tra thể thức các văn bản trình trưởng phòng ký.
• Sắp xếp, bảo quản những văn bản, hồ sơ nguyên tắc.

# Những nhiệm vụ thuộc về tổ chức công việc:

• Lên lịch hằng ngày, tuần, tháng của trưởng phòng.
• Thống kê và kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị của trưởng phòng.
• Sắp xếp phòng làm việc của trưởng phòng.
• Thực hiện một số công việc cần thiết khác do trưởng phòng giao.

III. Nên Học Nghiệp Vụ Thư Ký Ở Đâu?

Học viên không cần phải lựa chọn khóa đào tạo với thời gian kéo dài và chi phí thì rất cao. Mà học viên nên chọn một Trường Trung cấp có uy tín, thời gian học vừa phải với chi phí phù hợp. Điều này giúp rút ngắn được thời gian cũng như chi phí và công sức của học viên. Vậy học viên nên lựa chọn Trung tâm Tuyển sinh Hướng nghiệp học viên sẽ được:

• Chi phí đào tạo rẻ hơn so với những trường đào tạo khác, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác..
• Về chất lượng: Trường đào tạo theo phương châm cầm tay chỉ việc, một kèm một cho đến khi học viên thành thạo nghề.
• Nội dung đào tạo thì lý thuyết chỉ chiếm 10%, 90% còn lại là thực hành. Sau khi kết thúc khóa học học viên sẽ thành thạo việc ngay, đáp ứng được nhu cầu của các nhà tuyển dụng.
• Trường đào tạo uy tín – chất lượng với 16 năm kinh nghiệm, học viên sẽ được học trong môi trường đầy chuyên nghiệp.
• Được giảng dạy bởi đội ngũ giáo viên giỏi – giàu kinh nghiệm. Giáo trình bám sát thực tế.

IV. Mọi Thông Tin Chi Tiết Vui Lòng Liên Hệ:

Trung Tâm Tuyển Sinh Hướng Nghiệp

• Hotline: 0888 013 000 
• Zalo: 0888 013 000 ( Tuyển Sinh Đào Tạo )
• Email: tuyensinhhuongnghiep.edu@gmail.com
• Website: tuyensinhhuongnghiep.edu.vn
• Địa chỉ: 41 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TPHCM

Trân trọng cảm ơn!